Giulia Romano

• Telefono: +39 339 123 4567
• Email: giulia.romano@email.com
• Posizione: Roma, Italia
• LinkedIn: giulia-romano-document-management

Profilo

Con oltre 7 anni di esperienza nella gestione e ottimizzazione di flussi documentali, ho implementato sistemi di archiviazione digitale che hanno ridotto i tempi di recupero dei documenti del 30% e migliorato la conformità normativa. Esperta nell'analisi, organizzazione e migrazione di grandi volumi di dati cartacei e digitali.

Competente nella progettazione e gestione di protocolli di conservazione documentale, garantendo l'integrità e la sicurezza delle informazioni aziendali. Ho guidato progetti di digitalizzazione in contesti complessi, ottenendo una riduzione del 20% degli errori di data entry e un miglioramento dell'efficienza operativa.

Esperienza Professionale

Responsabile Gestione Documentale, Archivia S.r.l. -- Roma, Italia

Marzo 2020 – presente

• Gestione completa del ciclo di vita dei documenti, dalla creazione alla conservazione e distruzione, per un portafoglio di oltre 50 clienti aziendali.

• Implementazione di un nuovo sistema di gestione elettronica dei documenti (GED) che ha portato a una riduzione del 25% dei costi operativi legati alla gestione documentale.

• Responsabile della formazione del personale sull'uso dei sistemi GED e sulle migliori pratiche di archiviazione, migliorando la produttività del team del 15%.

• Sviluppo e applicazione di politiche di conservazione e sicurezza dei dati in conformità con il GDPR e le normative italiane.

Specialista in Archiviazione Digitale, DataFlow Consulting -- Roma, Italia

Giugno 2017 – Febbraio 2020

• Analisi e reingegnerizzazione di processi documentali per clienti del settore pubblico e privato, identificando aree di miglioramento e proponendo soluzioni innovative.

• Coordinamento di progetti di scansione e indicizzazione di archivi cartacei, digitalizzando oltre 500.000 documenti in due anni.

• Configurazione e manutenzione di database documentali, assicurando l'accuratezza e la reperibilità delle informazioni.

• Supporto tecnico e consulenza ai clienti per l'ottimizzazione dei loro sistemi di gestione documentale.

Formazione

Università degli Studi di Roma 'La Sapienza', Laurea Magistrale in Scienze Archivistiche e Librarie -- Roma, Italia

Settembre 2015 – Luglio 2017

Università degli Studi di Roma 'La Sapienza', Laurea Triennale in Beni Culturali -- Roma, Italia

Settembre 2012 – Luglio 2015

Competenze

Gestione Documentale: GED (Gestione Elettronica Documenti), Archiviazione Digitale, Digitalizzazione Documentale, Classificazione Documentale, Conservazione Sostitutiva, Workflow Documentale, Protocolli di Sicurezza Dati, Conformità Normativa (GDPR, AGID)

Software & Strumenti: Microsoft SharePoint, Alfresco, DocuWare, OpenText, Adobe Acrobat Pro, Suite Microsoft Office, Sistemi OCR, Database (SQL base)

Competenze Trasversali: Analisi dei Processi, Project Management, Formazione del Personale, Risoluzione dei Problemi, Comunicazione Efficace, Organizzazione

Lingue: Italiano (madrelingua), Inglese (livello B2)