Ingvild Bakke

• Telefon: +47 93 21 56 78
• E-post: ingvild.bakke@email.com
• Stad: Bergen, Norway
• LinkedIn: ingvildbakkeDMS

Samandrag

Seks års erfaring med å implementere og forvalte effektive system for dokumenthandtering, med fokus på digitalisering, arkivering og regeletterleving. Har leia prosjekt for å redusere papirarkiv med 40% og auka tilgjengelegheit av kritiske dokument med 25% for å forbetre operasjonell effektivitet.

Kompetent i å utvikle og vedlikehalde dokumentkontrollprosedyrar, sikre dataintegritet og konfidensialitet i samsvar med GDPR og lokale forskrifter. Erfaring med opplæring av tilsette i nye dokumenthandteringssystem og beste praksis.

Arbeidserfaring

Senior Rådgjevar Dokumenthandtering, Fjord Data Arkiv AS -- Bergen, Norway

September 2020 – nåverande

• Utvikla og implementerte ein ny digital arkiveringsstrategi som reduserte behovet for fysisk lagring med 40% over tre år.

• Leiing av eit team på tre dokumenthandteringsspesialistar, inkludert opplæring og rettleiing i beste praksis for elektronisk dokumenthandtering (EDM).

• Ansvar for å sikre at alle dokumenthandteringsprosessar var i samsvar med gjeldande lovverk, inkludert GDPR og Arkivlova.

• Forbetra søkbarheita og gjenfinninga av dokument med 25% gjennom optimalisering av metadata og indekseringssystem.

Dokumenthandteringskonsulent, Vestland Fylkeskommune -- Bergen, Norway

August 2017 – August 2020

• Støtta overgangen frå papirbaserte til digitale arkiv for fleire avdelingar, noko som førte til ein 30% reduksjon i behandlingstid for dokumentførespurnader.

• Oppretta og vedlikehaldt klassifiseringssystem og filstrukturar for å sikre konsistent og effektiv lagring av dokument.

• Gjennomførte risikoanalysar for dokumentlagring og utvikla beredskapsplanar for datagjenoppretting.

• Gaf opplæring til over 100 tilsette i bruk av det nye elektroniske saks- og arkivsystemet (ESA).

Utdanning

Universitetet i Bergen, Mastergrad i Informasjonsvitskap med spesialisering i arkiv- og dokumenthandtering -- Bergen, Norway

August 2015 – Juni 2017

Høgskulen på Vestlandet (HVl), Bachelorgrad i Bibliotek- og informasjonsvitskap -- Bergen, Norway

August 2012 – Juni 2015

Ferdigheiter

Dokumenthandteringssystem: SharePoint, DocuWare, Public 360°, eRoom, M-Files, Alfresco

Arkiv- og Informasjonsforvaltning: Digitalisering, Metadatahandtering, Indeksering, Klassifisering, Livssyklus for dokument, GDPR, Arkivlova, ISO 15489

Programvare og Verktøy: Microsoft Office Suite (avansert), Adobe Acrobat Pro, Jira, Confluence, Visio

Prosjektleiing og Metodikk: Agile, Scrum, PRINCE2 (grunnleggjande), Kravspesifikasjon, Prosessoptimalisering

Språk: Norsk (morsmål), Engelsk (flytande)