Мария Волкова
- Телефон: +7 999 876 54 32
- Эл. почта: maria.volkova@email.com
- Местоположение: Новосибирск, Россия
- LinkedIn: maria-volkova-docmgmt
Резюме
Опыт более 7 лет в оптимизации процессов документооборота и внедрении систем электронного документооборота (СЭД) для крупных компаний. Руководила проектами по оцифровке архивов и разработке корпоративных стандартов документации, сократив время поиска документов на 25%.
Глубокие знания в области нормативно-правовой базы делопроизводства и архивации, подтвержденные успешным прохождением аудитов. Эффективно управляю жизненным циклом документов, обеспечивая их целостность, конфиденциальность и доступность.
Опыт работы
Ведущий специалист по управлению документацией, ООО «СибДевелопмент» -- Новосибирск, Россия
Март 2019 – настоящее время
-
Разработала и внедрила новую систему классификации и индексации документов, что привело к сокращению времени поиска информации на 20% для 150+ сотрудников.
-
Осуществила переход на безбумажный документооборот для 70% внутренних процессов, сэкономив до 300 000 рублей в год на расходных материалах.
-
Обучила 50+ сотрудников работе с новой СЭД (Directum), повысив их производительность на 15%.
-
Провела аудит существующей системы архивации, выявила и устранила 10+ критических несоответствий требованиям законодательства.
Специалист по документообороту, АО «ТехноСтройПроект» -- Новосибирск, Россия
Август 2015 – Февраль 2019
-
Обеспечивала полный цикл работы с входящей и исходящей корреспонденцией (до 200 документов в день), включая регистрацию, распределение и контроль исполнения.
-
Подготовила и систематизировала архив проектной документации за 5 лет, обеспечив быстрый доступ к необходимым материалам.
-
Участвовала в разработке внутренних регламентов по делопроизводству, сократив ошибки при оформлении документов на 10%.
-
Организовала и поддерживала электронный архив договоров, обеспечивая их своевременное продление и актуализацию.
Образование
Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ», Специалист в Документоведение и архивоведение -- Новосибирск, Россия
Сентябрь 2010 – Июнь 2015
Навыки
Системы электронного документооборота (СЭД): Directum, Docsvision, 1С:Документооборот, Дело
Управление документацией: Делопроизводство, архивация, номенклатура дел, экспертиза ценности, конфиденциальное делопроизводство, жизненный цикл документов
Нормативная база: Федеральные законы об информации, архивах и делопроизводстве, ГОСТ Р 7.0.97-2016
Программное обеспечение: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat, ABBYY FineReader
Прочие навыки: Обучение персонала, анализ и оптимизация процессов, ведение баз данных, организаторские способности
