Siti Anggraini

• Telepon: +62 812 3456 7890
• Surel: siti.anggraini@email.com
• Lokasi: Yogyakarta, Indonesia
• LinkedIn: sitianggraini-dmspec

Ringkasan

Delapan tahun pengalaman dalam mengelola siklus hidup dokumen dari pembuatan hingga pengarsipan, mengoptimalkan proses manajemen informasi untuk efisiensi operasional. Berhasil memimpin inisiatif digitalisasi arsip, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik hingga 70% dan meningkatkan aksesibilitas data. Menguasai sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) dan kepatuhan regulasi data.

Mampu merancang dan mengimplementasikan kebijakan pengelolaan dokumen yang komprehensif, memastikan integritas, keamanan, dan ketersediaan informasi penting. Berpengalaman dalam pelatihan staf mengenai praktik terbaik manajemen dokumen dan penggunaan sistem arsip digital.

Pengalaman Kerja

Manajer Proyek Digitalisasi Dokumen, PT Arsip Jaya Mandiri -- Yogyakarta, Indonesia

Juni 2019 – sekarang

• Memimpin tim beranggotakan 5 spesialis untuk mendigitalisasi lebih dari 500.000 dokumen historis, mengurangi waktu pencarian dokumen rata-rata sebesar 45%.

• Merancang dan mengimplementasikan alur kerja digitalisasi dokumen yang efisien menggunakan perangkat lunak OCR dan perangkat keras pemindaian berkecepatan tinggi.

• Mengembangkan dan melatih staf dalam penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) baru, meningkatkan adopsi sistem hingga 90% dalam 6 bulan.

• Berkoordinasi dengan departemen IT untuk memastikan keamanan data dan kepatuhan terhadap standar ISO 27001 untuk informasi digital.

Spesialis Manajemen Arsip, Perpustakaan & Arsip Daerah Yogyakarta -- Yogyakarta, Indonesia

Maret 2015 – Mei 2019

• Mengelola koleksi arsip fisik dan digital yang terdiri dari lebih dari 200.000 item, memastikan klasifikasi dan pengindeksan yang akurat.

• Mengembangkan dan menerapkan standar retensi dokumen baru, menghasilkan pengurangan volume arsip fisik sebesar 20% tanpa kehilangan informasi penting.

• Memberikan dukungan teknis dan pelatihan kepada pengguna internal dalam pencarian dan pengambilan dokumen dari sistem arsip.

• Berpartisipasi dalam audit kepatuhan data, memastikan semua praktik manajemen dokumen memenuhi peraturan pemerintah daerah.

Pendidikan

Universitas Gadjah Mada, Sarjana Ilmu Komunikasi di Ilmu Perpustakaan dan Informasi -- Yogyakarta, Indonesia

Agustus 2011 – Februari 2015

Keahlian

Manajemen Dokumen: Digitalisasi Dokumen, Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS), Pengindeksan Dokumen, Klasifikasi Dokumen, Retensi Dokumen, Pemulihan Bencana Data

Teknologi & Perangkat Lunak: Microsoft SharePoint, Adobe Acrobat Pro, OCR Software, Google Drive, Microsoft Office Suite, Sistem Arsip Digital

Kepatuhan & Tata Kelola: ISO 27001, Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE), Tata Kelola Informasi, Perlindungan Data

Keterampilan Lain: Manajemen Proyek, Pelatihan Staf, Komunikasi Efektif, Analisis Proses, Pemecahan Masalah