فاطمه رضایی

• تلفن: +98 913 214 5678
• ایمیل: fatemeh.rezaei@email.com
• موقعیت: اصفهان، ایران
• LinkedIn: fatemehrezaei-dm

خلاصه

شش سال تجربه در طراحی و اجرای سیستم‌های مدیریت اسناد الکترونیکی و فیزیکی، منجر به افزایش ۲۵ درصدی کارایی در دسترسی به اطلاعات و کاهش ۱۵ درصدی خطاهای مرتبط با اسناد. متخصص در طبقه‌بندی، آرشیو و نگهداری سوابق با رعایت استانداردهای امنیتی.

توانا در توسعه پروتکل‌های نگهداری اسناد، آموزش کارکنان و نظارت بر رعایت سیاست‌های سازمانی برای اطمینان از صحت و یکپارچگی داده‌ها. مهارت بالا در کار با نرم‌افزارهای مدیریت محتوا و سیستم‌های اطلاعاتی.

سوابق کاری

کارشناس ارشد مدیریت اسناد, شرکت مهندسی و ساخت توربین مپنا (توگا) -- اصفهان، ایران

مارس 2020 – حال

• رهبری پروژه پیاده‌سازی سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS)، که منجر به کاهش ۳۰ درصدی زمان جستجو و بازیابی اسناد شد.

• طراحی و اجرای ساختار طبقه‌بندی اسناد برای بیش از ۵۰۰۰ سند فنی و اداری، بهبود دقت در بایگانی اسناد به میزان ۲۰ درصد.

• نظارت بر رعایت پروتکل‌های امنیتی اسناد و اطمینان از عدم دسترسی غیرمجاز، حفظ محرمانگی اطلاعات حیاتی شرکت.

• آموزش بیش از ۵۰ نفر از کارکنان در استفاده صحیح از سیستم جدید مدیریت اسناد و رویه‌های بایگانی.

کارشناس مدیریت اسناد, شرکت فولاد مبارکه اصفهان -- اصفهان، ایران

سپتامبر 2017 – فوریه 2020

• سازماندهی و آرشیو بیش از ۱۰۰۰۰ سند فیزیکی و دیجیتال، کاهش فضای مورد نیاز بایگانی به میزان ۱۵ درصد.

• توسعه دستورالعمل‌های نگهداری و امحای اسناد مطابق با الزامات قانونی و سیاست‌های داخلی شرکت.

• مدیریت چرخه عمر اسناد از زمان ایجاد تا بایگانی نهایی، اطمینان از دسترسی آسان و امنیت اطلاعات.

• همکاری با واحد فناوری اطلاعات برای بهبود کارایی سیستم‌های ذخیره‌سازی و بازیابی داده‌ها.

تحصیلات

دانشگاه اصفهان, کارشناسی ارشد در مدیریت فناوری اطلاعات -- اصفهان، ایران

سپتامبر 2017 – سپتامبر 2019

دانشگاه صنعتی اصفهان, کارشناسی در مهندسی کامپیوتر - نرم‌افزار -- اصفهان، ایران

سپتامبر 2013 – اوت 2017

مهارت‌ها

مدیریت اسناد: EDMS، DMS، مدیریت چرخه عمر اسناد، آرشیو دیجیتال، طبقه‌بندی اسناد، سیاست‌گذاری اسناد، امنیت اطلاعات، استانداردسازی اسناد

نرم‌افزارها و سیستم‌ها: Microsoft SharePoint، Alfresco، DocuWare، Microsoft Office Suite، پایگاه‌های داده (SQL Server)

مهارت‌های فنی: بازیابی اطلاعات، تحلیل داده‌ها، مستندسازی فنی، مدیریت پروژه، آموزش کاربران، رعایت مقررات

زبان‌ها: فارسی (بومی)، انگلیسی (مسلط)