Tess de Jong
- Telefoon: +31 6 23456789
- E-mail: tess.dejong@email.com
- Locatie: Utrecht, Nederland
- LinkedIn: tess-de-jong-utrecht
Samenvatting
Sinds 2018 gespecialiseerd in het bieden van uitzonderlijke klantenservice en efficiënt beheer van receptietaken. Bedreven in het coördineren van afspraken, het afhandelen van inkomende communicatie en het zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers, wat resulteerde in een verbeterde bezoekerservaring en operationele efficiëntie.
Werkervaring
Hoofd Receptioniste, Hotel Mitland -- Utrecht, Nederland
Maart 2021 – heden
-
Coördineerde dagelijkse receptiewerkzaamheden voor een team van 4 receptionisten, wat leidde tot een soepelere afhandeling van piekmomenten.
-
Implementeerde een nieuw digitaal inchecksysteem dat de gemiddelde inchecktijd met 15% verkortte.
-
Beheerde complexe reserveringen en loste klachten op met een klanttevredenheidsscore van 92%.
-
Trainde nieuwe medewerkers in hotelprocedures en klantenserviceprotocollen.
Receptioniste / Informatiebalie Medewerker, Medisch Centrum De Bilt -- De Bilt, Nederland
September 2018 – Februari 2021
-
Verwelkomde gemiddeld 80+ patiënten per dag en voorzag hen van accurate informatie over afspraken en diensten.
-
Beheerde de afsprakenplanning van 10+ specialisten, wat resulteerde in een efficiëntere doorstroom van patiënten.
-
Handelde inkomende telefoongesprekken en e-mails af, en zorgde voor een snelle en adequate reactie op vragen.
-
Verwerkte patiëntgegevens met strikte naleving van privacyregels (AVG).
Opleiding
ROC Midden Nederland, MBO Niveau 4 Diploma in Secretarieel Medewerker -- Utrecht, Nederland
September 2016 – Juni 2018
Vaardigheden
Talen: Nederlands (moedertaal), Engels (vloeiend), Duits (goed)
Software & Systemen: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Fidelio (hotelsoftware), Epic (patiëntendossiers), Afsprakenplanningsystemen, VoIP-telefoonsystemen
Klantenservice: Telefoon etiquette, Conflictbeheersing, Eerste lijn ondersteuning, Informatieverstrekking, Klanttevredenheid
Administratieve Vaardigheden: Gegevensinvoer, Archivering, Agendabeheer, Postverwerking, Voorraadbeheer